供應(yīng)商質(zhì)量管理體系認(rèn)證對(duì)企業(yè)的幫助
如果候選供應(yīng)商存在的是能力方面的問題,如:某供應(yīng)商在技術(shù)、資源或經(jīng)驗(yàn)方面存在不足,這些不足會(huì)影響其按照公司的要求交貨。在這種情況下,公司可能會(huì)發(fā)現(xiàn),必須采取一些措施以提高該供應(yīng)商的能力。 這些措施可能包括:
供應(yīng)商質(zhì)量管理體系認(rèn)證對(duì)企業(yè)的幫助
(1)為供應(yīng)商提品/服務(wù)和有關(guān)的技術(shù)方面的建議和幫助。
(2)提供生產(chǎn)資金,如:通過提前支付設(shè)備的采購款,或者預(yù)先支付供應(yīng)商需要的采購原材料或零部件的費(fèi)用等;
(3)幫助供應(yīng)商整合其信息系統(tǒng),使該系統(tǒng)與本公司的系統(tǒng)*具兼容性,以方便兩個(gè)公司之間的溝通,便于雙方聯(lián)合**計(jì)劃等。
以下4項(xiàng)是部分供應(yīng)商的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn):
1、臺(tái)格的供應(yīng)商綜合實(shí)力的評(píng)估;
2、所采購產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格以及售后服務(wù);
3、供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、安裝與技術(shù)能力;
4、供應(yīng)商的履約能力以及對(duì)相關(guān)領(lǐng)域所承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任;
供應(yīng)商綜合實(shí)力評(píng)價(jià)認(rèn)證證書的基本要求。
1.所有采購項(xiàng)目必須由酒店總經(jīng)理簽字授權(quán),并經(jīng)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)。
2.所有采購的物品都需要與至少三家供應(yīng)商的價(jià)格和質(zhì)量進(jìn)行比較,每個(gè)月每個(gè)類別的物品至少有三家供應(yīng)商會(huì)每月帶來報(bào)價(jià)。
3.采購人員應(yīng)對(duì)其采購物品的價(jià)格和質(zhì)量負(fù)責(zé)。
4.采購人員每月通過電話、傳真考察、接待廠家等方式獲取酒店使用的各種物品主要品種的價(jià)格信息。,并整理成價(jià)格信息庫, 以書面形式上報(bào)酒店財(cái)務(wù)部和公司。
5.所有供應(yīng)商的名片、報(bào)價(jià)單、合同等資料和樣品應(yīng)由采購部登記歸檔并妥善保管,所有應(yīng)包括在交接中。
6.采購時(shí)間要求:一般物品的采購時(shí)間為3-5天, 緊急物品必須在第二天采購。 印刷品、客房- -次性用品、 布草等使用部i門]必須提*個(gè)月下單購買。
7.采購部門]禁止采購任何未列入采購訂單的物品,否則財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。
8.禁止使用部門自行采購商品或未經(jīng)允許與供應(yīng)商治談采購。
9.采購部負(fù)責(zé)及時(shí)跟進(jìn)合作廠家簽字認(rèn)可的貨款支付情況,酒店應(yīng)及時(shí)支付到期應(yīng)付賬款,以樹立酒店良好形象,維護(hù)酒店財(cái)務(wù)聲譽(yù),為今后的采購工作帶來便利