合規(guī)管理體系要素
1、 治理與領導力:合規(guī)管理需要治理層、管理層、合規(guī)專業(yè)人員的設計、運行維護與監(jiān)督,并通過組織結構的合理設置確保合規(guī)體系的獨立性和權威性:
2、 風險評估與盡職調(diào)查:風險評估是合規(guī)管理的基礎,有助于企業(yè)明確合規(guī)管理和盡職調(diào)查的重點:
3、 標準、政策與程序:合夫管理標準、政策、流程應清晰可執(zhí)行,能有效控制企業(yè)的關鍵合規(guī)風險:
4、 培訓與溝通:為增強員工合規(guī)意識,提高員工履行合規(guī)義務的能力,企業(yè)應制定系統(tǒng)的、以風險為導向的培訓溝通制度,并向各層級人員宣傳合規(guī)要求:
5、 員工報告:員工報告制度就為員工提出合規(guī)問題、報告潛在合規(guī)事項提供安全、順暢的渠道,提高合規(guī)管理的效果:
6、 案件管理與調(diào)查:企業(yè)應明確各類合規(guī)案伯的分類、優(yōu)先級、管理職責和調(diào)查程序:
7、 測試與監(jiān)控:企業(yè)應定期測試合規(guī)管理體系的設計有效性和控制執(zhí)行有效性,并持續(xù)監(jiān)控關鍵王顧客服務風險,在風險暴露初期采取相應行動:
8、 第三方合規(guī):企業(yè)的合規(guī)管理應延伸至第三方合作伙伴的合規(guī)管理,實現(xiàn)合作伙伴關鍵風險領域全流程風險篩查:
合規(guī)管理體系的目的和意義:
1.該指南可用于指導未進行合規(guī)管理的組織確定、運行、評價和改進合規(guī)管理體系,也可對已建立合規(guī)管理體系的組織改進合規(guī)管理提供指導;
2.建立有效的合規(guī)管理體系雖然并不能杜絕違規(guī)的發(fā)生,但是能夠降低違規(guī)發(fā)生的風險;
3.在很多國家和地區(qū),當發(fā)生違規(guī)時,組織和組織的管理者以組織已經(jīng)建立并實施了有效的合規(guī)管理體系作為減輕,甚至豁免行政、刑事或者民事責任的抗辯。這種抗辯有可能被行政執(zhí)法機關或司法機關所接受。這對于中國企業(yè)無論是在國內(nèi)還是在境外發(fā)展都尤為重要。
獲得這些認證可能帶來下列好處:
1. 在一些國際和國內(nèi)招標采購中可能獲得加分;
2. 向股東、管理層、客戶和員工等證明企業(yè)對待合規(guī)的認真態(tài)度和管理水平;
3. 在被政府調(diào)查時提供企業(yè)已經(jīng)采取合理措施防止違規(guī)行為的證據(jù)(在針對外國政府調(diào)查時更為有效
持續(xù)改進:為保證合規(guī)風險閉環(huán)管理,企業(yè)應明確合規(guī)管理改進政策,定期評估合規(guī)管理體系的有效性,并將測試監(jiān)控的成果納入改進工作:
組織通過建立有效的合規(guī)管理體系,來防范合規(guī)風險。組織在對其所面臨的合規(guī)風險進行識別、分析和評價的基礎之上,建立并改進合規(guī)管理流程,從而達到對風險進行有效的應對和管控。建立有效的合規(guī)管理體系并不能杜絕不合規(guī)的發(fā)生,但是能夠降低不合規(guī)發(fā)生的風險。在很多國家或地區(qū),當發(fā)生不合規(guī)時,組織和組織的管理者以組織已經(jīng)建立并實施了有效的合規(guī)管理體系作為減輕、甚至豁免行政、刑事或者民事責任的抗辯,這種抗辯有可能被行政執(zhí)法機關或司法機關所接受。這對于國企業(yè)無論是在國內(nèi)還是在境外發(fā)展都尤為重要。