SA8000屬于認(rèn)證性審核,它分為兩個(gè)階段。第一個(gè)階段審核,可以看作一次摸底,了解工廠的管理體系。第二階段審核是正式的認(rèn)證性審核,會(huì)做出合格評(píng)定。整個(gè)流程需要一定時(shí)間,大約只需要1個(gè)半月到2個(gè)月。因此,和其他認(rèn)證性審核項(xiàng)目相比,SA8000在時(shí)間上非常有優(yōu)勢(shì)。通過認(rèn)證后可在中國國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)官方網(wǎng)站查詢。
SA8000社會(huì)責(zé)任管理體系認(rèn)證過程大致包括以下幾個(gè)步驟:
1、公司提交申請(qǐng)書。當(dāng)公司完成準(zhǔn)備工作,基本具備認(rèn)證條件時(shí),可向認(rèn)證機(jī)構(gòu)遞交申請(qǐng)書,也可提前提交申請(qǐng),在認(rèn)證機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下進(jìn)行準(zhǔn)備。
2、評(píng)審和受理。認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)公司遞交的申請(qǐng)書進(jìn)行評(píng)審,審核其內(nèi)容是否符合認(rèn)證的基本條件,如符合則受理,不符合則通知公司不予以受理。
3、初訪。社會(huì)責(zé)任管理體系十分注重現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn),審核前對(duì)被審核方的訪問是必要的。初訪的目的是確定審核范圍,了解公司現(xiàn)狀,收集有關(guān)資料和確定審核工作量。
4、簽訂合同。認(rèn)證機(jī)構(gòu)和委托方可就審核范圍、審核準(zhǔn)則、審核報(bào)告內(nèi)容、審核時(shí)間、審核工作量簽訂合同,確定正式合作關(guān)系,繳納申請(qǐng)費(fèi)。
5、提交文件。合同簽訂后,被審核方應(yīng)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)、程序文件及相關(guān)背景材料,供認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行文件預(yù)審。
6、組成審核組。在簽訂合同后,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)指定審核組長,組成審核組,開始準(zhǔn)備工作。
7、文件預(yù)審。由審核組長組織審核組成員進(jìn)行文件預(yù)審,如果社會(huì)責(zé)任管理文件存有重大問題,則通知被審核方或委托方,由被審核方進(jìn)行修改并重新遞交文件。如文件無重大問題,則開始準(zhǔn)備正式審核。
8、審核準(zhǔn)備。審核組長組織審核組成員制定審核計(jì)劃,確定審核范圍和日程,編制現(xiàn)場(chǎng)審核檢查表。
9、預(yù)審。委托方認(rèn)為有必要,可以要求認(rèn)證機(jī)構(gòu)在正式認(rèn)證審核前進(jìn)行預(yù)審,以便及時(shí)采取糾正措施,確保正式審核一次通過。
10、認(rèn)證審核。由認(rèn)證機(jī)構(gòu)按審核計(jì)劃對(duì)被審核方進(jìn)行認(rèn)證審核。
11、提交審核報(bào)告和結(jié)論。根據(jù)審核結(jié)果可能有三種結(jié)論,即推薦注冊(cè)、推遲注冊(cè)及暫緩注冊(cè)。
12、技術(shù)委員會(huì)審定。對(duì)審核組推薦注冊(cè)的公司,認(rèn)證機(jī)構(gòu)技術(shù)委員會(huì)審定是否批準(zhǔn)注冊(cè),如未獲批準(zhǔn)則需重新審核。
13、批準(zhǔn)注冊(cè)。認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)審定通過的公司批準(zhǔn)注冊(cè)。
14、頒發(fā)認(rèn)證證書。認(rèn)證機(jī)構(gòu)向經(jīng)批準(zhǔn)注冊(cè)的公司頒發(fā)SA8000認(rèn)證證書。
15、獲證公司公告。
16、監(jiān)督審核。
SA8000標(biāo)準(zhǔn)適用于各種行業(yè)、各種規(guī)模的組織。
SA8000是作為一種國際貿(mào)易壁壘的作用產(chǎn)生的,因此,SA8000認(rèn)證的主要客戶是外貿(mào)企業(yè)。
但某些行業(yè)因?yàn)槠浔旧淼奶攸c(diǎn),以下情況被排除在 SA8000適用范圍之外。
如:
海事活動(dòng)、漁業(yè)作業(yè)場(chǎng)所、離岸作業(yè)場(chǎng)所;
沒有具體業(yè)務(wù)運(yùn)營的組織,如控股公司;
跨境多場(chǎng)所組織。
注:香港、澳門及臺(tái)灣地區(qū)應(yīng)視作不同的國家。此類組織應(yīng)該分別單獨(dú)申請(qǐng)。